Prima di generare cataloghi, listini, schede prodotto o volantini, il primo passo in SynkroPro è caricare i tuoi prodotti. Puoi farlo in due modi: importando un file CSV (consigliato se hai già un catalogo prodotti, anche solo su Excel) oppure inserendo i prodotti uno alla volta, a mano, con tutti i dettagli che desideri.
In questo articolo vediamo entrambi i metodi.
Metodo 1 — Importazione tramite file CSV
Se hai già un elenco prodotti (in Excel, gestionale, e-commerce o altro), il modo più veloce per popolare SynkroPro è esportarlo in formato CSV e importarlo direttamente.
Come funziona
- Vai alla sezione Prodotti e seleziona Importa da CSV.
- Carica il tuo file (puoi esportarlo da Excel salvando con "Salva come > CSV").
- SynkroPro ti mostra un'anteprima delle colonne rilevate e ti chiede di abbinare ogni colonna del file a un campo prodotto (es. la colonna "Nome_Art" del tuo file può essere associata al campo "Titolo").
- Conferma la mappatura e avvia l'importazione.
- Al termine, ricevi un riepilogo: quanti prodotti sono stati importati correttamente e quali righe presentano errori (es. prezzo mancante, EAN non valido) da correggere.
Cosa può contenere il file CSV
Il file può includere una colonna per ciascuno dei campi prodotto supportati: titolo, descrizione breve, descrizione lunga, prezzo, codice prodotto, EAN, peso, categoria, e — se li gestisci — anche varianti e caratteristiche personalizzate. Non è obbligatorio compilare tutti i campi: puoi importare solo i dati che hai a disposizione e completare il resto in un secondo momento, direttamente dalla scheda del singolo prodotto.
Consigli pratici
- Usa sempre un codice prodotto univoco in ogni riga: è quello che SynkroPro userà per riconoscere il prodotto negli aggiornamenti futuri (utile se in seguito vuoi ricaricare un CSV aggiornato senza creare duplicati).
- Se hai foto prodotto, per ora carica il file CSV con i soli dati testuali: le immagini si aggiungono in un secondo momento dalla scheda prodotto (vedi sotto), oppure — se disponibile — tramite URL immagine in una colonna dedicata.
- Controlla il formato del prezzo (punto o virgola come separatore decimale) prima di importare, per evitare errori di lettura.
Metodo 2 — Inserimento manuale, prodotto per prodotto
Se preferisci un controllo più preciso, oppure hai pochi prodotti da caricare, puoi inserirli uno a uno da Prodotti > Aggiungi prodotto.
Questo metodo ti dà accesso a tutti i campi disponibili, che puoi compilare in base al livello di dettaglio che vuoi raggiungere: SynkroPro non richiede di riempire ogni campo, ma più informazioni inserisci, più output ricchi potrai generare (schede prodotto complete, filtri per varianti, ecc.).
Campi principali
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Titolo | Il nome del prodotto, come apparirà su cataloghi, listini e schede. |
| Codice prodotto | Identificativo interno (SKU) usato per riconoscere il prodotto nel sistema. |
| EAN | Codice a barre, utile per la sincronizzazione con Shopify e per il tracciamento inventario. |
| Prezzo | Prezzo di vendita del prodotto. |
| Peso | Utile per calcoli di spedizione o per schede tecniche. |
| Descrizione breve | Un riassunto in una o due righe, pensato per listini e cataloghi dove lo spazio è limitato. |
| Descrizione lunga | Il testo completo, usato nelle schede prodotto singole. |
| Foto principale | L'immagine di copertina del prodotto. |
| Galleria immagini | Foto aggiuntive (dettagli, angolazioni diverse, packaging) mostrate nella scheda prodotto. |
Opzioni avanzate: varianti e caratteristiche
Oltre ai campi base, puoi arricchire il prodotto con:
- Varianti — ad esempio taglia, colore o formato, se vendi lo stesso prodotto in più versioni. Ogni variante può avere il proprio codice, prezzo e foto.
- Caratteristiche personalizzate — coppie campo/valore che puoi definire liberamente (es. "Materiale: cotone", "Certificazione: FSC"), utili per schede tecniche dettagliate o per filtri nei cataloghi.
Quanto approfondire questi campi dipende da come vuoi gestire il tuo catalogo: se ti serve solo un listino essenziale, titolo, codice e prezzo possono bastare; se vuoi schede prodotto complete da mostrare ai clienti, conviene compilare anche descrizione lunga, galleria e caratteristiche.
Consigli pratici
- Compila almeno titolo, codice prodotto e prezzo per ogni prodotto: sono i campi minimi richiesti per generare un listino.
- Le foto possono essere aggiunte anche in un secondo momento: puoi creare prima la struttura dati e completare le immagini con calma.
- Se in futuro prevedi di importare più prodotti simili, valuta di usare comunque il CSV anche per un piccolo lotto: a volte è più rapido che compilare form uno per uno.
Qual è il metodo giusto per te?
- Hai già un file con i tuoi prodotti (Excel, gestionale, export e-commerce)? Usa l'importazione CSV: è più veloce e riduce gli errori di battitura.
- Hai pochi prodotti, o vuoi curare ogni dettaglio fin da subito? Inserisci i prodotti manualmente, uno alla volta.
Puoi anche combinare i due metodi: importa il grosso del catalogo via CSV, poi completa i dettagli mancanti (foto, varianti, caratteristiche) prodotto per prodotto.