Quanto costa un PIM? Prezzi, costi di implementazione e quando conviene

Quanto costa un PIM?

Il costo di un software PIM può variare da poche decine di euro al mese fino a migliaia di euro, soprattutto quando sono necessari consulenza, configurazione, migrazione dei dati e integrazioni con altri sistemi aziendali.

Per questo, quando si valuta il prezzo di un PIM, è importante distinguere tra costo del software e costo di implementazione del PIM.

Per una grande azienda un progetto PIM può richiedere un investimento importante. Per una PMI, invece, può essere sufficiente una soluzione SaaS già pronta, con attivazione immediata e un costo mensile prevedibile.

Quanto costa un software PIM?

Non esiste un unico prezzo per un PIM.

In generale, il mercato può essere diviso in tre fasce.

Queste cifre sono indicative.

Il prezzo effettivo può cambiare in base al numero di prodotti, utenti, lingue, canali, integrazioni e servizi richiesti.

Ma il canone mensile, da solo, non racconta il costo reale di un PIM.

Quali sono i costi di implementazione di un PIM?

I costi di implementazione di un PIM sono tutte le spese necessarie per portare il sistema dall'acquisto all'utilizzo reale in azienda.

Possono comprendere:

• configurazione iniziale;

• importazione o migrazione dei dati prodotto;

• collegamento con ERP o gestionale;

• integrazione con e-commerce e marketplace;

• configurazione di utenti, ruoli e workflow;

• personalizzazioni;

• formazione del personale;

• consulenza;

• manutenzione e assistenza.

In un progetto PIM enterprise, queste attività possono incidere molto sul costo complessivo.

Il software può quindi rappresentare soltanto una parte dell'investimento.

Perché l'implementazione di un PIM può costare molto?

Un PIM enterprise non è semplicemente un archivio di prodotti.

Deve spesso collegarsi a diversi sistemi già presenti in azienda e coordinare grandi quantità di informazioni.

Un'organizzazione può avere, ad esempio:

• decine di migliaia di prodotti;

• più lingue;

• diversi listini;

• numerosi utenti;

• più e-commerce;

• marketplace;

• ERP;

• procedure di approvazione interne;

• contenuti differenti per ogni mercato.

In questi casi il PIM deve essere configurato intorno ai processi dell'azienda.

È quindi normale che servano consulenza, analisi e sviluppo.

Quanto può costare implementare un PIM enterprise?

Non esiste una cifra valida per tutti.

Il costo dipende dalla complessità del progetto.

Oltre alla licenza software, bisogna considerare eventualmente:

• analisi iniziale;

• migrazione dei dati;

• integrazioni;

• sviluppo personalizzato;

• formazione;

• assistenza specialistica.

Per organizzazioni complesse questo investimento può essere giustificato.

Il problema nasce quando una PMI valuta un sistema progettato per esigenze molto superiori alle proprie.

Una PMI ha bisogno di un progetto PIM complesso?

Spesso no.

Molte piccole e medie aziende hanno esigenze molto più semplici.

Devono principalmente:

• raccogliere tutte le informazioni di prodotto in un unico posto;

• organizzare immagini e documenti;

• aggiornare descrizioni, codici e prezzi;

• creare cataloghi e listini;

• generare schede prodotto;

• utilizzare gli stessi dati sull'e-commerce;

• evitare informazioni duplicate o non aggiornate.

Queste sono esigenze tipiche di un PIM.

Ma non richiedono necessariamente mesi di implementazione.

PIM SaaS: come ridurre i costi di implementazione

Un PIM SaaS è un software utilizzabile online senza installazioni locali.

Quando il sistema è già configurato per le esigenze tipiche di una PMI, il costo di implementazione può ridursi drasticamente.

L'azienda può iniziare inserendo o importando i propri prodotti e utilizzare direttamente le funzioni disponibili.

Questo significa:

• meno consulenza iniziale;

• meno configurazione;

• tempi di avvio più