Il prodotto è lo stesso. Il prezzo cambia da cliente a cliente.
Un rivenditore ha lo sconto concordato. Un distributore ha condizioni diverse. Un cliente storico ha un accordo particolare su tre articoli. Quando devi preparare il suo listino, inizi a cercare tra Excel, email e vecchie offerte.
Nel B2B, la parte difficile è tenere insieme tutte queste condizioni senza ricominciare ogni volta.
Con SynkroPro puoi creare listini B2B con sconti dedicati a categorie di clienti, singoli clienti e singoli prodotti in relazione a uno specifico cliente. Le offerte possono essere salvate per cliente, partendo dallo stesso archivio prodotti utilizzato per cataloghi, schede e documenti PDF.
Che cos'è un software per la gestione dei listini B2B?
Un software per la gestione dei listini B2B organizza i prezzi e le condizioni commerciali che un'azienda applica ad altre aziende. Permette di preparare listini differenziati per destinatario, evitando di ricostruire manualmente ogni documento.
In SynkroPro questa gestione parte dal catalogo prodotti: codici, descrizioni, immagini e prezzi sono raccolti nel PIM, l'archivio centrale delle informazioni di prodotto. A questa base si affiancano gli sconti dedicati ai clienti e le offerte salvate.
Il vantaggio è concreto: preparare il documento per un cliente usando dati già organizzati e le condizioni previste per quel destinatario.
A chi serve un listino personalizzato per cliente?
La gestione di listini personalizzati è utile a produttori, grossisti e distributori che vendono attraverso più canali o concordano condizioni diverse con i propri clienti.
Pensa a un produttore di arredi con rivenditori e distributori, a un'azienda alimentare che serve negozi e operatori Ho.Re.Ca., oppure a un fornitore di componenti tecnici con accordi specifici su determinate referenze.
In questi casi, la categoria commerciale aiuta a organizzare i clienti, ma non descrive ogni rapporto. Due rivenditori possono appartenere allo stesso gruppo e avere sconti differenti sul medesimo articolo.
Per il titolare e l'ufficio commerciale, poter rappresentare questa differenza significa lavorare con condizioni più aderenti agli accordi effettivi.
Sconti per categoria, cliente e prodotto: tre esigenze diverse
Condizioni per categoria di clienti
Puoi prevedere sconti destinati a categorie come rivenditori, distributori o clienti professionali. È utile quando un insieme di aziende condivide condizioni commerciali simili.
La categoria permette di organizzare una politica di vendita comune senza trattare ogni destinatario come un caso completamente isolato.
Condizioni per il singolo cliente
Un accordo commerciale può riguardare una sola azienda. Quel cliente può avere uno sconto dedicato, diverso dalle condizioni normalmente riservate alla sua categoria.
SynkroPro permette di gestire questa personalizzazione e di salvare le offerte per il singolo cliente.
Sconti per la combinazione cliente–prodotto
La personalizzazione può arrivare al singolo articolo: lo sconto del prodotto A per il cliente Rossi può essere diverso dallo sconto dello stesso prodotto A per il cliente Bianchi.
Allo stesso tempo, il cliente Rossi può avere uno sconto differente sul prodotto B. La condizione commerciale riguarda quindi la relazione tra uno specifico cliente e uno specifico prodotto.
Questo livello di dettaglio è utile quando le trattative producono accordi mirati su alcune referenze, difficili da rappresentare con una sola percentuale generale.
Un esempio pratico di listino B2B con sconti dedicati
Immaginiamo un'azienda che venda due articoli, entrambi con prezzo base unitario di 100 euro. Due rivenditori hanno concordato condizioni differenti:
| Cliente | Prodotto | Prezzo base unitario | Sconto dedicato | Prezzo unitario risultante |
|---|---|---|---|---|
| Rivenditore Rossi | Articolo A | 100,00 € | 20% | 80,00 € |
| Rivenditore Rossi | Articolo B | 100,00 € | 10% | 90,00 € |
| Rivenditore Bianchi | Articolo A | 100,00 € | 15% | 85,00 € |
| Rivenditore Bianchi | Articolo B | 100,00 € | 25% | 75,00 € |
Esempio illustrativo con prezzi al netto dell'IVA. Ogni percentuale rappresenta lo sconto applicato al prezzo base della relativa riga; non sono ipotizzati sconti cumulativi.
Il catalogo contiene gli stessi articoli, ma il listino destinato a Rossi riporta condizioni diverse da quello destinato a Bianchi.
Non occorrono quantità per rappresentare questi accordi: il documento comunica il prezzo unitario riservato a ciascun cliente. Le quantità saranno definite nella successiva fase di acquisto.
Come creare un listino dedicato con SynkroPro
Il lavoro parte da un archivio prodotti ordinato e prosegue con la definizione delle condizioni commerciali. Il percorso è questo:
- Organizzi i prodotti. Raccogli codici, descrizioni, immagini e prezzi nella piattaforma. Per i dati di partenza puoi utilizzare l'importazione CSV, preparando il file anche da Excel.
- Definisci i destinatari. Individui la categoria di clienti o il singolo cliente a cui è destinata la proposta.
- Imposti gli sconti dedicati. Gestisci le condizioni previste, comprese quelle riferite alla combinazione tra singolo prodotto e singolo cliente.
- Prepari e salvi l'offerta per il cliente. Mantieni la proposta associata al suo destinatario.
- Generi il documento PDF. Utilizzi i dati dei prodotti e il modello previsto per presentare il listino.
Prima di condividere il documento, controlli articoli, prezzi e condizioni. La piattaforma riduce le ricopiature; la verifica commerciale resta un passaggio utile, soprattutto in presenza di accordi particolari.
Puoi approfondire come funziona la gestione centralizzata dei prodotti con SynkroPro.
Preventivi da catalogo prodotti: che cosa riceve il cliente?
Quando si parla di preventivi da catalogo prodotti, è utile chiarire il contenuto della proposta.
In SynkroPro, la funzione qui descritta permette di preparare un'offerta di prezzi unitari dedicata al cliente e salvarla per quel destinatario. Il documento presenta i prodotti e le condizioni riservate, senza richiedere l'inserimento di quantità.
È un'esigenza frequente nei rapporti continuativi: il cliente vuole conoscere i prezzi a cui potrà acquistare una selezione di articoli, prima di decidere quanti ordinarne.
Un preventivo relativo a una fornitura definita comprende invece quantità e importo complessivo. Questa distinzione aiuta a scegliere lo strumento adatto alla fase commerciale: il listino dedicato stabilisce le condizioni unitarie; l'ordine definisce ciò che verrà acquistato.
Quando conviene superare i listini gestiti con Excel?
Excel può funzionare bene finché le condizioni sono poche e semplici da controllare. Il lavoro cresce quando devi gestire contemporaneamente numerosi prodotti, clienti e accordi particolari.
Alcuni segnali sono facili da riconoscere:
- Per ogni nuovo cliente copi un file e modifichi i prezzi a mano.
- Gli sconti concordati si trovano nelle email o negli appunti del commerciale.
- Lo stesso articolo compare con prezzi diversi e devi ricostruirne il motivo.
- Per preparare un PDF devi ricopiare dati e cercare nuovamente le immagini.
- Quando cambia il prezzo base, devi controllare molti documenti separati.
In questi casi conviene organizzare dati prodotto e condizioni commerciali in una piattaforma dedicata. Il lavoro ripetitivo diminuisce e diventa più semplice preparare una proposta coerente con il destinatario.
Dal listino personalizzato ai materiali per la rete vendita
Un'offerta commerciale richiede spesso anche fotografie, descrizioni e schede dei prodotti proposti.
SynkroPro affianca alla gestione dei listini un PIM con DAM integrato: i dati prodotto e i materiali digitali sono raccolti nella stessa piattaforma e possono essere riutilizzati per generare documenti diversi.
L'ufficio commerciale può così partire dall'archivio per preparare il listino dedicato; la stessa base permette di realizzare cataloghi e schede prodotto con i modelli disponibili. Quando aggiorni le informazioni di partenza, puoi generare nuovi documenti dai dati aggiornati. I PDF già scaricati e inviati richiedono una nuova generazione e condivisione.
Scopri quali documenti PDF puoi creare dai prodotti con SynkroPro.
Domande frequenti sulla gestione dei listini B2B
Posso creare un listino diverso per ogni cliente?
Sì. SynkroPro permette di preparare listini con condizioni dedicate al singolo cliente e di salvare le offerte per destinatario, utilizzando il catalogo prodotti della piattaforma.
Posso assegnare sconti a categorie di clienti?
Sì. Puoi gestire sconti destinati a categorie di clienti, per esempio rivenditori o distributori, e prevedere condizioni dedicate ai singoli clienti.
Posso applicare sconti diversi allo stesso prodotto per clienti differenti?
Sì. Puoi impostare uno sconto per la combinazione tra singolo prodotto e singolo cliente. Lo stesso articolo può quindi avere condizioni differenti in base al destinatario.
Devo inserire quantità per preparare l'offerta?
No. La funzione descritta genera un listino di prezzi unitari dedicati al cliente. Le quantità non sono previste in questo flusso, perché la proposta definisce le condizioni di acquisto dei prodotti.
Posso partire dai prodotti che ho in Excel?
Puoi preparare i dati in Excel ed esportarli nel formato CSV richiesto per importarli in SynkroPro. L'importazione dei prodotti e la configurazione delle condizioni commerciali sono passaggi distinti.
Se cambio un dato, si aggiorna anche il PDF già inviato?
No. Un PDF già scaricato rimane il documento generato in quel momento. Per condividere informazioni aggiornate devi generare e inviare una nuova versione. Per le offerte salvate, verifica le condizioni applicate prima di produrre il nuovo documento.
SynkroPro si adatta alla tua azienda.
Ogni azienda ha prodotti, clienti e regole commerciali diverse. Con una demo assistita ti mostriamo le potenzialità di SynkroPro applicate al tuo modo di lavorare.
Si adatta alle tue esigenze, non il contrario. Lo abbiamo già fatto per tante aziende: partiamo dai tuoi prodotti, dai tuoi listini e dalle condizioni che riservi ai clienti per mostrarti come organizzare il lavoro e quali personalizzazioni possono esserti utili.
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