Funzionalità · Collaborazione

Dati prodotto condivisi: il team parte dalle stesse informazioni.

Quando marketing e commerciale lavorano su file separati, anche una piccola modifica genera richieste e verifiche. Con SynkroPro abiliti i collaboratori a lavorare nell’area della tua azienda, dove si trovano le schede prodotto e i materiali da utilizzare.

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Collaboratori autorizzati che lavorano sugli stessi dati prodotto.
Il problema
Ogni reparto conserva una copia diversa di dati e materiali.
La funzione
Accessi personali per i collaboratori abilitati nell’area aziendale.
Il risultato
Un riferimento comune per aggiornare e utilizzare i dati prodotto.

Il problema da risolvere

“Mi mandi il file aggiornato?” non dovrebbe bloccare il lavoro

Il commerciale attende una descrizione, chi prepara il catalogo cerca una foto e la direzione confronta due listini diversi.

Un archivio condiviso permette alle persone autorizzate di lavorare sulla stessa base.

Esempio · Una giornata qualsiasi
  • Commerciale → Marketing“Hai la descrizione nuova?”09:12
  • Grafica → Ufficio prodotto“Quale foto è quella giusta?”11:40
  • Direzione → Commerciale“Perché ci sono due listini?”16:05

Tre richieste, tre attese. Per informazioni che esistono già.

Cosa puoi fare

Come lavorate insieme

Area aziendale · esempio
Invita un collaboratore
Utenti abilitati
  • Marta
    attivo
  • Luca
    attivo
  • Sara
    attivo
  • Paolo
    invito inviato
Tutti lavorano sulle stesse schede prodotto e sullo stesso archivio digitale
  1. Inviti tramite email

    Aggiungi i collaboratori dall’interfaccia. Ogni persona abilitata accede all’ambiente aziendale con le proprie credenziali.

  2. Gestione autonoma degli utenti

    La tua azienda può gestire i propri utenti senza richiedere un intervento esterno per ogni variazione. Aggiungi o rimuovi le persone quando cambia il team.

  3. Schede e materiali comuni

    Le informazioni del prodotto e i file organizzati nell’archivio diventano il riferimento del gruppo di lavoro. Riduci le copie inviate da un reparto all’altro.

Dalla funzione al risultato

Come funziona, in pratica

  1. Abilita

    Invita le persone che devono lavorare nell’area aziendale, entro il limite del piano.

  2. Organizza

    Concorda con il team un criterio comune per categorie e file.

  3. Lavora

    Aggiorna l’archivio e usa la stessa base per generare materiali e gestire i canali collegati.

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Esempio illustrativo

Una nuova linea da presentare alla rete vendita

MRLBSCStesse schede prodotto

Più persone completano dati, fotografie e selezione della nuova linea lavorando sugli stessi prodotti. Prima della distribuzione il team controlla i contenuti e genera il documento da usare, evitando che ciascuno ricomponga la gamma in un file autonomo.

Domande frequenti

Prima di invitare il team

Altre risposte nella sezione FAQ.

Quante persone possono usare lo stesso ambiente aziendale?

Il numero dipende dal piano. Il piano Premium arriva fino a cinque utenti abilitati complessivi; consulta le condizioni del piano scelto.

Devo condividere la mia password con i collaboratori?

No. Invita e abilita gli utenti previsti dal tuo piano, utilizzando credenziali personali. In questo modo gli accessi restano distinti.

Approfondimenti utili

Prova a lavorare in team sugli stessi dati prodotto.

Individua una linea e le persone che la seguono: verifica come organizzare dati, materiali e documenti.

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