Funzionalità · PIM

Gestione prodotti: una sola scheda da aggiornare.

Un prezzo in Excel, le foto in una cartella e le descrizioni nel negozio online: quando cambia un prodotto, ritrovare tutti i punti da correggere diventa un lavoro. SynkroPro raccoglie le informazioni nella stessa scheda, pronta per essere riutilizzata nei documenti PDF e nei canali e-commerce collegati.

Hai già le idee chiare? Attiva la prova gratuita

Dati, immagini e prezzi riuniti in una scheda prodotto.
Il problema
Dati dello stesso prodotto distribuiti tra file e strumenti diversi.
La funzione
Un archivio PIM per codici, testi, prezzi, varianti e materiali.
Il risultato
Una base ordinata da cui creare documenti e aggiornare i canali collegati.

Il problema da risolvere

Hai più versioni dello stesso dato prodotto?

Il commerciale usa il listino ricevuto la settimana scorsa, il marketing ha una foto più recente e sul sito compare ancora la vecchia descrizione.

Per lavorare con informazioni coerenti serve un punto di riferimento comune. Il PIM di SynkroPro è l’archivio in cui organizzare i dati prima di utilizzarli per la vendita e la comunicazione.

Esempio · Fusilli di semola 500 g — prezzo
  • Foglio Excel del commerciale1,79 €
  • Listino PDF inviato ai clienti1,85 €
  • Scheda sul negozio online1,89 €

Qual è quello giusto?

Cosa puoi fare

Che cosa gestisci nella scheda prodotto

Scheda prodotto · esempioPronto
Fusilli di semola 500 g
Foto, galleria, scheda tecnica PDF
Codici e dati commerciali
SKU
FUS-500
EAN
800 1234 56789 0
Prezzo
1,89 €
Peso
0,5 kg
Descrizione e caratteristiche
Pasta di semola di grano duro, trafilata al bronzo. Tempo di cottura 11 minuti.
CategoriaPasta secca
Varianti500 g1 kg3 kg
Importato da CSV · aggiornato tramite codice SKU
  1. Codici e informazioni commerciali

    Raccogli nome, SKU, EAN, prezzo e peso. Associare ogni articolo al proprio codice aiuta a riconoscerlo anche quando nomi e descrizioni si somigliano.

  2. Descrizioni e caratteristiche

    Inserisci testi brevi e completi, insieme alle caratteristiche utili al tuo settore: per esempio materiale, formato o certificazione. Le informazioni restano legate al prodotto.

  3. Immagini e allegati

    Affianca ai dati la fotografia principale, una galleria, i video e il PDF tecnico. Chi prepara una scheda commerciale ritrova nello stesso contesto anche i materiali da utilizzare.

  4. Categorie e varianti

    Organizza famiglie di prodotti e gestisci taglie, colori o formati. Le varianti possono avere codici, prezzi e immagini propri: una confezione diversa deve essere riconoscibile anche nei dati.

  5. Importazione CSV

    Carica un elenco di prodotti oppure aggiorna i dati utilizzando il codice univoco come riferimento. Se parti da Excel, prepara un CSV coerente con i campi da importare.

  6. Bozze e prodotti pronti

    Distingui le schede ancora in lavorazione da quelle pubblicate. Completa le informazioni prima di utilizzarle nei materiali destinati ai clienti.

Dalla funzione al risultato

Come funziona, in pratica

  1. Raccogli

    Importa un CSV o inserisci i prodotti manualmente. Controlla codici e categorie.

  2. Completa

    Aggiungi prezzi, descrizioni, varianti e immagini. Verifica le schede che vuoi utilizzare.

  3. Riutilizza

    Seleziona i prodotti per i PDF o per il collegamento e-commerce configurato.

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Esempio illustrativo

Cambia il formato di una confezione

500 g450 g

Aggiorni il contenuto, l’eventuale nuovo codice e la fotografia nella scheda corretta. Da questi dati prepari i nuovi materiali commerciali e aggiorni il negozio collegato. Eviti di ricostruire ogni volta le informazioni partendo da documenti diversi.

Domande frequenti

Prima di iniziare

Altre risposte nella sezione FAQ.

Posso partire dal mio elenco Excel?

Sì. Puoi organizzare il foglio ed esportarlo in CSV per l’importazione. Controlla intestazioni, codici e formati numerici prima del caricamento.

SynkroPro sostituisce il gestionale aziendale?

Il suo compito è organizzare i contenuti prodotto e riutilizzarli per documenti e canali commerciali. Le esigenze amministrative e operative del gestionale vanno valutate separatamente.

Se modifico una scheda, cambiano anche i PDF già inviati?

No. La modifica è disponibile per le nuove generazioni. I PDF già scaricati o inviati devono essere rigenerati e sostituiti.

Approfondimenti utili

Metti alla prova una scheda prodotto completa.

Parti dai prodotti di esempio, poi prova a organizzare una piccola selezione del tuo catalogo.

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